Projektkoordinator (m/w/d) – Sicherheitstechnik & Projektabwicklung

Company Description

• Securitas Technology gehört zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Deutschland. Wir planen, realisieren und betreuen komplexe sicherheitstechnische Systeme – von der Brand- und Einbruchmeldetechnik bis hin zu Zutrittskontrolle und Videoüberwachung.
• Zur Stärkung unseres Projektteams in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Projektkoordinator (m/w/d) , der Materialfluss, Projektabläufe und technische Dokumentationen zuverlässig steuert und damit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Kundenprojekte leistet.

Job Description

Ihre Aufgaben

Als Projektkoordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Projektleitung, Technikteam, Kunden und Lieferanten. Ihr Ziel: einen reibungslosen Projektablauf sicherstellen.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

Materialwirtschaft & Logistik

• Materialbestellungen, Terminverfolgung und Wareneingangskontrolle
• Projektspezifische Kommissionierung sowie Lager- und Versandorganisation
• Koordination von RMA-Rücksendungen

Projektunterstützung & Ablaufsteuerung

• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei Planung und Koordination technischer Leistungen
• Überwachung von Projektzeitplänen, KPIs und Fortschrittsdokumentationen
• Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Administrative Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und Nachunternehmern
• Bearbeitung von Zutrittsanträgen und QHSE-relevanten Prozessen

Dokumentation & Administration

• Erstellung und Pflege von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
• Pflege von Projektunterlagen im ES‑Office
• Vorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen
• Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Aufgaben für das Technikteam
• Erstellung von Anlagenbeschreibungen und Durchführung von VdS‑Attestierungen

Qualifications

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder operativer Verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse in Materialwirtschaft, Logistikprozessen und Warenwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen oder Motivation, sich einzuarbeiten
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse, besonders in Excel
• Basiswissen in Dokumentation, Prüfunterlagen und Abnahmeprozessen
• Technisches Verständnis, idealerweise aus Handwerk, Bau, Sicherheitstechnik o. Ä.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Projektmanagement oder Großprojekten von Vorteil
• Kenntnisse im VdS‑Normenwerk wünschenswert

Additional Information

Deine Benefits bei Securitas:

• Fair bezahlt - abhängig von der Erfahrung
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen
• Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen in der Projektleitung
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

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• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Klicken Sie hierzu auf Jetzt bewerben – füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, sowie Ihre Qualifizierungsnachweise hoch.

So geht's mit Ihrer Bewerbung weiter:

• Ihre Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 5 Arbeitstagen gesichtet und bearbeitet.
• Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
• Digitales oder persönliches Gespräch in unserer Securitas Niederlassung.

• Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
• Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichen Sie uns telefonisch, montags bis freitags von 09:00 bis 16:00 Uhr, unter der Rufnummer +49 173 7064628.

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Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

• Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern, davon 21.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
• Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
• Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.